Aviso de privacidad

GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y CIBERSEGURIDAD

VISIONAMOS SISTEMA DE PAGO COOPERATIVO identificado con el NIT No. 811.043.660-8, será el responsable del tratamiento de sus datos personales.

 

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y normas que la reglamenten, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto obtener la autorización expresa, previa e informada del Titular para el tratamiento y la transferencia de sus datos a terceras entidades.

 

1. TRATAMIENTO Y FINALIDAD

VISIONAMOS SISTEMA DE PAGO COOPERATIVO, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.

 

VISIONAMOS SISTEMA DE PAGO COOPERATIVO recolectará, almacenará, y dará información personal para:

 

1. Establecer y gestionar la relación precontractual, contractual, poscontractual, comercial, laboral, civil y cualquier otra índole que surja entre el titular y VISIONAMOS.
2. Administrar sistemas de información, gestión de claves, administración de usuarios y de accesos.
3. Administrar y gestionar la información laboral de sus trabajadores, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones de carácter laboral, sistema integral de seguridad social y demás obligaciones legales y regulatorias.
4. Relaciones comerciales: Prospección comercial; Registro de Asistencia a eventos o recepciones sociales y/o administrativos; Marketing; Gestión contable, fiscal y administrativa.
5. Transmitir y/o transferir los datos personales a terceros y aliados estratégicos, de acuerdo con los principios, lineamientos y garantías establecidas en la ley, con el fin de generar valor agregado para el titular.
6. Cumplir las obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transmitida y/o transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, listas OFAC y de terrorismo, etc.
7. Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contractuales y comerciales.
8. Prestar adecuadamente los servicios ofrecidos por VISIONAMOS.
9. Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estadísticas, de riesgos, de mercadeo y financiera.
10. Almacenar y procesar los datos históricos de los reportes de seguridad de la información y ciberseguridad para realizar analítica de datos y análisis preventivo y predictivo de comportamientos anómalos o inusuales en materia de seguridad de la información y ciberseguridad.
11. Generar y aplicar metodologías y procesos de analítica de datos que permita generar alertas de seguridad asociadas a controles de acceso.
12. Realizar la validación de identidad por medio de huellas dactilares y/o biometría facial contra la información biométrica contenida en las bases de datos que produce y administra la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC).
13. Realizar la validación de identidad por medio de huellas dactilares y/o biometría facial contra otras bases de datos en las cuales se encuentre la información personal y/o sensible.
14. Verificar la idoneidad y autenticidad de documentos de identificación personal por medio de métodos tales como software, bases de datos, inteligencia artificial, aprendizaje de máquinas, comparación física o digital o dactiloscopia.
15. Realizar la validación de identidad por medio de datos biométricos, tales como huellas dactilares, fotografías de rostro, videos que contengan datos biométricos y otros datos que puedan llegar a ser considerados como sensibles de conformidad con la ley, contra la información biométrica y sociodemográfica contenida en las bases de datos de VISIONAMOS.
16. Que toda la información distinta a la información consultada en las bases de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC) sea recolectada, revelada, divulgada, exhibida, circulada, compilada, sustraída, ofrecida, intercambiada, modificada, almacenada, analizada y pueda ser usada para complementar o crear otras bases de datos.
17. Crear perfiles digitales de consumo, económicos, sociales, sociodemográficos, u otros similares, para ofrecer productos y/o servicios y enviar información comercial tanto de VISIONAMOS, así como de terceros con los cuales VISIONAMOS tenga vínculos comerciales.
18. Identificar, validar y llevar el registro histórico de accesos y controles de seguridad de los visitantes de las instalaciones de VISIONAMOS.
19. Las demás finalidades que se determinen en el proceso de obtención de datos personales para su tratamiento, previa autorización por parte del titular.

 

2. DERECHOS DE LOS TITULARES.

Los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos con relación al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos Podrán ser ejercidos por las siguientes personas:

• Por el Titular, quién deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
• Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
• Por estipulación a favor de otro y para otro.

Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:

1. Derecho de consulta: Se trata del derecho del Titular a ser informado por el Responsable del Tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que les han dado a sus datos personales.

 

1. Derechos de quejas y reclamos: La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:
   • Reclamo de corrección: Es el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
   • Reclamo de supresión: Es el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
   • Reclamo de revocación: Es el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorización previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.
   • Reclamo de infracción: Es el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protección de Datos.

 

1. Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento: Salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la LEPD.

 

1. Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones: El Titular o causahabiente solo podrá elevar esta queja una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.

 

 

3. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

La política de tratamiento de los datos del Titular, así como los cambios sustanciales que se produzcan en ésta, se podrán consultar a través de la página web https://www.visionamos.com/.

 

El Titular puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos con un escrito dirigido a VISIONAMOS SISTEMA DE PAGO COOPERATIVO a la dirección de correo electrónico protecciondatos@visionamos.com indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar; o mediante correo postal remitido a la Carrera 43 A No. 31-159 Ed. Gruval, Piso 2 Av. El Poblado, Medellín – Colombia.

Fecha de actualización: 7-DIC-2022